2011年2月14日星期一

14-02-11 无纸作业变相转嫁成本

自从网络及电邮成为许多人日常生活不可或缺的工具之一后,“无纸作业”就变成了一个流行的名词。公司讲无纸、商店讲无纸、银行也讲无纸,於是乎就有商家,特別是信用卡和银行,更是纷纷推出特別奖励积分,以鼓励顾客使用电邮接收账单。

其他还有如上网报税等,如今却连保险业也实施“无纸行业”,有保险公司表示不再发出可供免税用途的年结单,改以要求客户自行上网下载。我们相信这种情况会继续扩大,特別是打著环保的光环,“无纸作业”涉及的层面会越来越广。从很多银行对新开户头而要求有存摺者,多收取费用的这一举措,可以窥知此仍大势所趋。

响应环保是对的。但个人好奇的是,这些林林总总,名称百出的所谓环保无纸作业,究竟是不是真的就环保了?而通过电邮来寄发这些文件,是否就真的百分百“无纸”了?

答案是否定的。个人认为这些动作说穿了,只是眾多商业机构藉著环保及无纸这潮流趋势,趁机转移成本而已。很多来自银行的文件都是重要文件,虽然银行通过电邮发出,但几乎一半以上的收件者,仍然会自行打印一份存档。特別是不久前发生hotmail故障,把用户在里面的资料一洗而空之后,相信很多用户都会觉得是“百万档案在电脑,不如一纸在手”来得妥当。特別是这些涉及钱银往来的文件,一旦不见要求银行或相关单位补发是件麻烦事。

结果就是这些商业机构少了很多工作,不必把每名客户的文件打印寄出,直接也省了一大笔邮寄费用。但对环保和无纸却是一点关係都没有。

因为客户收到了电邮还是会打印一份存档;而寄发电邮虽然不见纸张,但同样亦是耗电和与排能减炭不相符的非环保举措。原来在无纸作业的环保背后,只是一场变相的商业成本转嫁。

文章来源:星洲日报‧作者:何弼民‧2011.12.14